Acreditaciones de madera grabadas a láser para congresos y eventos.
Las acreditaciones suelen verse como un elemento más de cualquier evento. Sin embargo, cuando el contexto cambia, también deben hacerlo los materiales.
Este fue el reto que nos planteó la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC) para el proyecto Oceanoise, un encuentro internacional celebrado durante cinco días en Vilanova i la Geltrú y muy vinculado al entorno marino.
Las jornadas incluían numerosas actividades cerca del mar, por lo que las acreditaciones debían resistir la humedad, el uso continuado y el paso de los días sin deteriorarse.
El reto: una acreditación resistente y con valor después del evento
El equipo organizador no quería una acreditación de cartón que acabara en la papelera al finalizar el congreso.
Buscaban una pieza duradera, resistente al agua y que los participantes pudieran conservar como recuerdo de su experiencia.
Además, cada acreditación debía estar personalizada con el nombre de cada asistente, incluyendo las inscripciones de última hora.
La solución: acreditaciones de madera grabadas a láser
Propusimos fabricar las acreditaciones en madera natural, grabadas mediante láser.
Este sistema permitía personalizar cada pieza con gran precisión y mantener una producción ágil incluso cuando seguían llegando nuevos participantes pocos días antes del inicio del evento.
El grabado láser ofrece un acabado permanente que no se borra con el uso ni con la humedad, algo especialmente importante en un encuentro celebrado junto al mar.
Personalización hasta el último momento
Uno de los aspectos más valorados por la organización fue nuestra capacidad para incorporar los últimos inscritos.
En muchos eventos científicos e institucionales las listas de participantes cambian hasta pocos días antes del inicio.
Disponer de un sistema de producción flexible permitió entregar todas las acreditaciones personalizadas sin comprometer los plazos.
Una acreditación que no termina cuando acaba el evento
Las mejores acreditaciones no solo identifican a una persona durante un congreso.
También pueden convertirse en un recuerdo del evento y reforzar la imagen de la organización que lo ha hecho posible.
Elegir un material resistente y un diseño cuidado consigue que muchos asistentes conserven la pieza durante años, alargando la presencia de la marca mucho más allá de los días del encuentro.
¿Qué aprendimos de este proyecto?
Cada evento tiene necesidades diferentes.
En este caso, la combinación entre un material adecuado, una personalización individual mediante grabado láser y una producción capaz de adaptarse a cambios de última hora permitió entregar una solución funcional y alineada con el entorno donde iba a desarrollarse el congreso.
Porque una buena acreditación no consiste únicamente en mostrar un nombre. También debe responder a las condiciones reales del evento y ofrecer una experiencia a la altura de quienes participan.